RODO

Stowarzyszenie Aktywność Współpraca Rozwój „Wszyscy Swoi” (SAWR)

Ostatnia aktualizacja: 10.02.2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej wszyscyswoi.org (dalej: „Strona”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Aktywność Współpraca Rozwój Wszyscy Swoi
ul. Ludwiki Wawrzyńskiej 37, 25-347 Kielce
E-mail: biuro@stawr.org

2. Zakres danych, które możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze Strony możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane podane w treści wiadomości (np. w formularzu kontaktowym),
dane niezbędne do udziału w projektach lub wydarzeniach (np. dane rekrutacyjne),
dane związane z darowiznami (np. dane nadawcy przelewu, tytuł przelewu),
dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane statystyczne dotyczące korzystania ze Strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Kontakt i korespondencja

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez e-mail lub formularz kontaktowy, przetwarzamy dane w celu obsługi zapytania oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – komunikacja).

b) Zgłoszenia na projekty, warsztaty, wydarzenia

Jeżeli zapisujesz się na projekt lub wydarzenie, przetwarzamy dane w celu rekrutacji, organizacji i realizacji działań.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacja umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym) – w zależności od rodzaju projektu.
W przypadku projektów finansowanych ze środków publicznych/UE/FAMI mogą mieć zastosowanie dodatkowe podstawy prawne wynikające z przepisów szczególnych. W takim przypadku uczestnicy otrzymują odrębną klauzulę informacyjną.Jeżeli zapisujesz się na projekt lub wydarzenie, przetwarzamy dane w celu rekrutacji, organizacji i realizacji działań.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacja umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym) – w zależności od rodzaju projektu.
W przypadku projektów finansowanych ze środków publicznych/UE/FAMI mogą mieć zastosowanie dodatkowe podstawy prawne wynikające z przepisów szczególnych. W takim przypadku uczestnicy otrzymują odrębną klauzulę informacyjną.

c) Darowizny i wsparcie działań Stowarzyszenia

Jeżeli wspierasz nas darowizną (np. przelewem), przetwarzamy dane w celu:

obsługi wpłaty,
prowadzenia dokumentacji księgowej,
ewentualnego kontaktu w sprawach związanych z darowizną.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – księgowość) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

d) Prowadzenie statystyk i poprawa działania Strony

Możemy przetwarzać dane techniczne i statystyczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony, jej prawidłowego działania oraz analizy ruchu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Jeżeli na Stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne/marketingowe (np. Google Analytics, Meta Pixel), podstawą prawną może być również zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez baner cookies.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym nas w obsłudze Strony i działań, w szczególności:

firmom świadczącym usługi hostingowe i IT,
dostawcom narzędzi do obsługi formularzy i poczty,
podmiotom świadczącym usługi księgowe,
operatorom płatności i platformom zbiórek (jeśli są wykorzystywane),
organom publicznym – wyłącznie, jeśli wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG.
Jeżeli jednak korzystamy z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

dane z korespondencji – przez czas prowadzenia kontaktu i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane rekrutacyjne/uczestników – przez okres trwania projektu i wymagany okres archiwizacji,
dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
dane techniczne/cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki i polityką cookies.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
przenoszenia danych (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody).

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).